Analista de Cuentas a Pagar de Finanzas CAPPS

Ubicación
Híbrido en Austin, TX

Nivel de experiencia
Nivel Senior (10 o más años de experiencia)

Resumen del rol
El Analista Senior de Sistemas proporciona configuración funcional altamente avanzada, soporte técnico y servicios consultivos para una plataforma estatal de Planificación de Recursos Empresariales (ERP) (PeopleSoft FSCM versión 9.2). Este puesto actúa como experto principal en la materia para el módulo de Cuentas a Pagar (AP), gestionando el procesamiento de vales, configuraciones de ubicación de proveedores, emparejamiento de tres y cuatro vías, cierre de mes y fin de año, y las integraciones de cuentas a pagar con los módulos de Compras, Gestión de Activos y Libro Mayor General. Operando con gran independencia, el analista recopila los requisitos empresariales para grandes proyectos, gestiona la programación por lotes y coordina el apoyo multifuncional entre agencias estatales. Este es un contrato de un año que se espera que dure desde septiembre de 2026 hasta agosto de 2027.

Responsabilidades clave

Módulo de Cuentas a Pagar y Soporte Funcional
• Actuar como experto funcional en la materia para el módulo de Cuentas a Pagar (AP), dirigiendo el soporte de producción, la resolución de incidencias, las configuraciones y el mantenimiento del sistema.
• Gestionar configuraciones funcionales de cuentas a pagar, incluyendo perfiles de proveedores, entradas de vales, aprobaciones, igualación (2, 3 y 4 vías), retenciones, cancelaciones de pagos y actividades de cierre de fin de mes/fin de año.
• Configurar y mantener los controles centrales del sistema, incluyendo códigos de transacción, códigos de sistema, roles de seguridad, conciliaciones abiertas de responsabilidades y aprobaciones de flujos de trabajo.
• Liderar la fase de diseño funcional creando y revisando Documentos de Diseño Funcional (FDD) y ejecutando cambios en el sistema utilizando mapeo de eventos, configuradores de páginas y campos, zonas de caída y compositor de páginas.

Herramientas Técnicas, Operaciones por Lotes y Gestión del Ciclo de Vida
• Utilizar herramientas de desarrollo e informes de PeopleSoft, incluyendo Application Designer (registros, campos, páginas, componentes), SQR, consultas SQL, BI Publisher y SAP Business Objects, para soportar operaciones funcionales.
• Monitorizar, rastrear y ajustar los trabajos por lotes de AP para detectar fallos, gestionar dependencias de tareas, validar la salida y garantizar el cumplimiento de las modificaciones de la agenda.
• Navegar y gestionar herramientas del sistema como PeopleSoft Update Manager (PUM), Change Assistant, Fluid UI y Elasticsearch.

Colaboración y Soporte de Servicios Multifuncional
• Proporcionar soporte de Service Desk de Nivel 2, gestionando tickets complejos, resolución avanzada de problemas y configuraciones del sistema en coordinación con los servicios gestionados de Nivel 3.
• Colaborar en una amplia red de agencias estatales para recopilar requisitos, mejorar documentos y sincronizar plataformas de venta de tickets (ServiceNow, BOSSDesk).
• Apoyar integraciones entre cuentas a pagar y otros módulos principales, específicamente Ingresos de Caja, Compras, Gestión de Activos, Cálculo de Costes de Proyectos y Libro Mayor General.
• Impartir formación técnica cruzada a analistas junior y formación funcional integral al personal de la agencia.
• Coordinar la planificación de fin de año fiscal, comunicaciones, conciliaciones y mantenimiento del sistema.

Gobernanza, Cumplimiento y Soporte de Proyectos
• Garantizar que todos los entregables digitales, flujos de trabajo y contenidos cumplan con los estándares de accesibilidad WCAG 2.1.
• Alinear todo el apoyo operativo con los marcos ITIL, participando activamente en ejercicios de recuperación ante desastres, protocolos de Gestión de Incidentes Mayores (MIM) para incidentes P1/P2 y auditorías anuales de atestación SOC-1.

Cualificaciones requeridas
• 10 o más años de experiencia alineándose con las políticas y directrices administrativas del gobierno estatal.
• 10 o más años de experiencia práctica utilizando herramientas de desarrollo e informes de PeopleSoft, incluyendo Diseñador de Aplicaciones, Broker de Integración, SQL/SQR, BI Publisher y SAP Business Objects.
• 10 o más años de experiencia realizando cambios de configuración funcional y trabajando directamente con el módulo central de Cuentas a Pagar de la versión 9.2 de PeopleSoft FSCM.
• 10 o más años de experiencia analizando, diseñando, probando e implementando componentes en dos o más sistemas financieros estatales heredados y modernos.
• 8 o más años de experiencia gestionando, monitorizando y solucionando problemas de trabajos programados por lotes dentro de herramientas automatizadas de gestión de cargas de trabajo.
• 8 o más años de experiencia aplicando mejores prácticas de seguridad, estándares NIST y configuraciones multi-tenancy dentro de una instancia ERP empresarial.
• 8 o más años de experiencia en el sector público trabajando directamente para o apoyando una gran red de 30 o más agencias gubernamentales estatales.
• 8 o más años de experiencia desarrollando y gestionando hojas de ruta estratégicas empresariales utilizando comunicación y planificación transversal.
• 8 o más años de experiencia utilizando herramientas de soporte administrativo ERP, incluyendo PUM, Fluid UI y Elasticsearch.
• 8 o más años de experiencia realizando actividades funcionales de gestión de proyectos y proporcionando soporte en Service Desk de nivel 2 en coordinación con servicios gestionados de nivel 3.
• 8 o más años de experiencia gestionando procesos de Gestión de Incidentes Mayores (MIM) para incidentes de sistemas de alta prioridad (P1/P2) y participando en ejercicios de recuperación ante desastres.
• 8 o más años de experiencia diseñando y ofreciendo presentaciones ante comités directivos ejecutivos y grupos de usuarios.
• 8 o más años de experiencia apoyando la suite/torre de Finanzas en la versión 9.2 de PeopleSoft FSCM, y coordinando el procesamiento de fin de año fiscal a nivel estatal.
• 6 o más años de experiencia interpretando requisitos contractuales, responsabilizando a los proveedores de tecnología de acuerdos y preparando materiales digitales compatibles con WCAG 2.1.
• 3 o más años de experiencia utilizando principios y prácticas de ITIL para la gestión de servicios y activos de TI.

Cualificaciones Preferidas
• 12 o más años de experiencia trabajando con módulos básicos de PeopleSoft FSCM versión 9.2, específicamente Gestión de Activos y Libro Mayor General.
• 12 o más años de experiencia trabajando con el módulo central de Compras/Compras electrónicas de la versión 9.2 de PeopleSoft FSCM.
• 10 o más años de experiencia proporcionando apoyo y coordinación de producción para sistemas financieros estatales legados.
• 6 o más años de experiencia trabajando con módulos no esenciales de la versión 9.2 de PeopleSoft FSCM, incluyendo Cuentas a cobrar/Facturación, Inventario, Costes de Proyectos, Aprovisionamiento Estratégico y Viajes y Gastos.

Habilidades y atributos básicos
• Habilidades avanzadas de análisis, resolución de problemas y multitarea, con la disposición para poner un esfuerzo extra cuando sea necesario.
• Sólidas habilidades de redacción, comunicación verbal e interpersonal, con experiencia demostrada en la recopilación de requisitos empresariales para grandes proyectos.
• Conocimiento profundo de los atributos técnicos y funcionales de los sistemas Oracle PeopleSoft.
• Conocimiento demostrado de Agile, SDLC y metodologías de gestión de proyectos.
• Conocimiento práctico de los marcos de seguridad de la información (es decir, estándares NIST) y las prácticas de ITIL.
• Capacidad para trabajar de forma independiente y colaborativa en un entorno de equipo diverso que incluya tanto miembros presenciales como remotos.