Gestor de Programas Empresariales

Ubicación
Austin, TX

Nivel de experiencia
Nivel Senior (8 o más años de experiencia)

Resumen del rol
El Jefe Senior de Proyectos ofrece apoyo avanzado en la gestión de proyectos para iniciativas complejas de transformación tecnológica y empresarial a nivel empresarial dentro de una agencia estatal de seguridad pública. Este puesto es responsable de planificar, dirigir y coordinar las actividades del proyecto entre equipos multifuncionales, asegurando la entrega exitosa al mantener una estrecha alineación con los objetivos de la agencia, los estándares de gobernanza y los marcos estatales de contratación. Operando bajo un modelo híbrido, el gestor de proyectos supervisa los ciclos de vida de extremo a extremo, gestionando alcances, presupuestos, planes de recursos, riesgos y comunicaciones con las partes interesadas.

Responsabilidades clave

Planificación y Estrategia de Proyectos
• Desarrollar, mantener y ejecutar planes de proyecto integrales que contengan alcance, calendarios, asignación de recursos, mitigación de riesgos y componentes de comunicación.
• Definir objetivos claros del proyecto, entregables, hitos y criterios de éxito en estrecha colaboración con los grupos de interés técnicos y empresariales.
• Establecer y mantener presupuestos complejos de proyectos, planes de recursos y cronogramas de rutas críticas para hacer seguimiento del progreso en función de los hitos.

Ejecución Multifuncional y Gestión de Proveedores
• Coordinar equipos técnicos multifuncionales, unidades de negocio y contratistas externos para garantizar la alineación y ejecución oportuna de las actividades del proyecto.
• Supervisar el rendimiento del proveedor, la calidad de los entregables y el cumplimiento contractual cuando se involucran contratistas externos.
• Impulsar las actividades de cierre de proyectos, incluyendo la presentación de informes finales, la aceptación formal de entregables y la documentación de las lecciones aprendidas.

Mitigación de Riesgos y Control de Cambios
• Supervisar el rendimiento general del proyecto, rastrear el progreso y garantizar la escalada, mitigación y resolución oportunas de los riesgos y problemas del sistema.
• Gestionar los cambios en el alcance del proyecto mediante procesos formales y estructurados de control de cambios y garantizar el cumplimiento de la gobernanza organizativa.

Gobernanza, Cumplimiento y Participación de los Grupos de Interés
• Facilitar una participación sólida de las partes interesadas, reuniones regulares de equipo e informes de estado a nivel ejecutivo para garantizar la transparencia operativa.
• Garantizar el estricto cumplimiento de las políticas organizativas, los requisitos estatales de contratación y los marcos de contratos empresariales.
• Mantener, auditar y organizar toda la documentación del proyecto y los registros administrativos a lo largo del ciclo de vida del desarrollo.

Cualificaciones requeridas
• 8 o más años de experiencia gestionando proyectos de transformación de TI o empresarial a gran escala y complejos dentro de entornos altamente estructurados.
• 8 o más años de conocimiento integral y aplicación de metodologías de gestión de proyectos (como PMI/PMBOK, Agile e Hybrid frameworks).
• 8 o más años de experiencia desarrollando, supervisando y manteniendo calendarios detallados de proyectos, presupuestos y planes de recursos.
• 8 o más años de experiencia gestionando y alineando múltiples partes interesadas en unidades técnicas y de negocio.
• 8 o más años de experiencia ejecutando gestión de riesgos, seguimiento de incidencias y procesos formales de control de cambios.
• 8 o más años de experiencia en la impartición de sólidas comunicaciones escritas y verbales, incluyendo la redacción de informes de estado a nivel ejecutivo.
• 8 o más años de experiencia utilizando herramientas de gestión de proyectos empresariales (incluyendo MS Project, Smartsheet, Jira o software similar).
• 8 o más años de experiencia asegurando el cumplimiento de la gobernanza organizacional, las políticas administrativas y las directrices de contratación.

Cualificaciones Preferidas
• 1 o más años de experiencia trabajando en el sector público o en entornos gubernamentales estatales, preferiblemente dentro de agencias de seguridad pública o de aplicación de la ley.
• 1 o más años de experiencia gestionando proyectos técnicos bajo marcos estatales de contratación.
• 1 o más años de experiencia gestionando implementaciones de sistemas informáticos, sistemas de datos o aplicaciones de software empresarial.
• Posesión de una certificación de Project Management Professional (PMP) o credencial profesional equivalente.

Habilidades y atributos básicos
• Capacidades excepcionales de liderazgo técnico y gestión de grupos de interés para unir equipos diversos y multifuncionales.
• Enfoque altamente estructurado para gestionar tareas complejas de proyectos, rastrear dependencias e identificar bloques del sistema.
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita para presentar informes de estado y presentaciones a la dirección ejecutiva.
• Altamente organizado con un enfoque automotivado para ejecutar proyectos dentro de los modelos de gobernanza estatal.