Administrador Junior de RRHH
01752, Marlborough, MA
Administrador Junior de RRHH
Tiempo completo • 01752, Marlborough, MA
Beneficios:
- Coincidencia 401(k)
- Salario competitivo
- Seguro médico
Tipo de empleo: A tiempo completo
Organización de trabajo: In situ
Departamento: Recursos Humanos
Reportes a: Responsable de RRHH/Liderazgo de RRHH
Organización de trabajo: In situ
Departamento: Recursos Humanos
Reportes a: Responsable de RRHH/Liderazgo de RRHH
Resumen del puesto
Resourcesoft, Inc. busca un Coordinador/Ejecutivo de RRHH organizado y detallista para apoyar la coordinación de reclutamiento, la incorporación de empleados, el registro de RRHH, el seguimiento de cumplimiento y la administración diaria de RRHH en nuestra oficina de Marlborough, Massachusetts.
El candidato ideal contará con sólidas habilidades de comunicación, organización y seguimiento, además de la capacidad de gestionar múltiples prioridades y manejar información confidencial de candidatos y empleados con profesionalidad y discreción.
Responsabilidades clave
Gestión de Bases de Datos y Registros de RRHH
- Mantener registros precisos de candidatos y empleados en la base de datos de RRHH de la empresa o en el Sistema de Seguimiento de Candidatos (ATS).
- Actualiza la información sobre reclutamiento, incorporación, empleados y cumplimiento de forma inmediata.
- Realizar revisiones rutinarias para identificar y resolver registros incompletos, duplicados o desactualizados.
- Organizar y mantener los archivos digitales confidenciales según los procedimientos de privacidad, control de acceso y conservación de registros de la empresa.
Reclutamiento y coordinación de entrevistas
- Coordina entrevistas entre candidatos, reclutadores, responsables de contratación y miembros del panel de entrevistas.
- Gestiona múltiples calendarios y envía confirmaciones de entrevista, recordatorios, enlaces de reuniones e instrucciones.
- Haz un seguimiento del estado del candidato, la retroalimentación de las entrevistas, las actividades de seguimiento y el progreso en la contratación.
- Comunica los cambios de horario de forma rápida y profesional.
- Apoyar las actividades de reclutamiento en el campus y en los primeros años de su carrera, incluyendo la logística de eventos, la comunicación con candidatos y la asistencia en el sistema de solicitudes.
Incorporación de nuevos empleados
- Coordinar las actividades previas al empleo e incorporación de los nuevos empleados.
- Mantén listas de verificación de incorporación y haz seguimiento de los formularios requeridos, pasos de verificación de antecedentes, aprobaciones y documentos de empleo.
- Trabaja con RRHH, responsables de contratación, informática, nóminas y administración para preparar el acceso al sistema, el equipamiento, los horarios de orientación y otros requisitos del primer día.
- Asegúrate de que los documentos de incorporación estén completos, organizados con precisión y almacenados correctamente.
- Haz un seguimiento rápido si falta información o información incompleta.
Seguimiento e informes de RRHH
- Crear y mantener rastreadores basados en Excel para reclutamiento, incorporación, documentación de empleados, formación, cumplimiento normativo y otros flujos de trabajo de RRHH.
- Supervisa los hitos operativos, las acciones pendientes y los plazos urgentes.
- Prepara informes rutinarios y actualizaciones de estado para la dirección de RRHH.
- Escalar los asuntos atrasados, incompletos o potencialmente no conformes de forma adecuada.
Auditoría de RRHH y Soporte al Cumplimiento
- Recopilar, revisar y organizar la documentación para auditorías internas de RRHH y revisiones de cumplimiento.
- Verifica que los archivos de empleados contengan los registros, formularios y aprobaciones requeridos.
- Apoya el mantenimiento de registros de RRHH conforme a las políticas de la empresa y a los requisitos federales y de Massachusetts aplicables.
- Ayudar a abordar las lagunas documentales identificadas mediante auditorías o revisiones internas.
- Protege la información confidencial de empleados y candidatos en todo momento.
Seguimiento de la formación y el desarrollo del empleado
- Registrar la formación de empleados, certificaciones, actividades de desarrollo profesional y hitos de crecimiento en sistemas internos de seguimiento.
- Haz seguimiento con empleados y responsables para obtener actualizaciones de finalización y documentación de apoyo.
- Mantener informes precisos de formación y desarrollo de empleados.
Administración General de Recursos Humanos
- Responde a consultas rutinarias de empleados y candidatos o diríjelas al representante de RRHH correspondiente.
- Prepara correspondencia de RRHH, informes, listas de verificación y documentos administrativos.
- Apoya reuniones de empleados, actividades de compromiso, eventos de selección y otras iniciativas de RRHH.
- Desempeña otras responsabilidades de RRHH y administrativas según se le asigne.
Cualificaciones requeridas
- Al menos un año de experiencia en soporte de RRHH, operaciones de RRHH, coordinación de reclutamiento o administración profesional.
- Experiencia usando una base de datos de RRHH, una base de datos de reclutamiento o ATS.
- Dominio de Microsoft Excel, incluyendo el mantenimiento de rastreadores detallados, informes y listas de seguimiento.
- Experiencia coordinando entrevistas y gestionando varios calendarios.
- Familiaridad con la incorporación de empleados y la gestión de documentos digitales.
- Fuertes habilidades de comunicación escrita y verbal.
- Excelentes habilidades organizativas, de priorización y de seguimiento.
- Alto grado de precisión, discreción y profesionalidad.
- Capacidad para trabajar a tiempo completo en las instalaciones de Marlborough, Massachusetts.
Cualificaciones Preferidas
- Título de asociado o grado en Recursos Humanos, Administración de Empresas, Gestión o un campo relacionado.
- Experiencia apoyando auditorías de RRHH o manteniendo archivos confidenciales de personal.
- Experiencia en entornos de selección de personal de TI, servicios profesionales, consultoría o reclutamiento de alto volumen.
- Familiaridad con el reclutamiento en campus o la contratación en etapas tempranas de su carrera.
- Conocimiento general de los requisitos federales y de mantenimiento de registros laborales en Massachusetts.
Competencias clave
- Atención al detalle y precisión de los datos
- Confidencialidad y juicio profesional
- Organización y gestión del tiempo
- Coordinación de los grupos de interés
- Comunicación clara y profesional
- Resolución de problemas e iniciativa
- Cumplimiento de procesos
- Fiabilidad y seguimiento
Horario de trabajo y ubicación
Este es un puesto a tiempo completo y presencial en la oficina de Resourcesoft, Inc. en Marlborough, Massachusetts. El empleado debe estar disponible durante el horario laboral establecido de la empresa. Puede ser necesaria flexibilidad ocasional en el horario para apoyar entrevistas, actividades de incorporación, eventos de selección u otros asuntos de RRHH con mayor sensibilidad al tiempo.
Igualdad de Oportunidades en el Empleo
Resourcesoft, Inc. es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Las decisiones laborales se toman sin distinción de raza, color, religión, sexo, embarazo o condiciones relacionadas, origen nacional, edad, discapacidad, información genética, condición de veterano, orientación sexual, identidad de género o cualquier otro estatus protegido por la legislación federal, de Massachusetts o local aplicable.
Fundada en 2004, Smart Tech Skills es una empresa de primer nivel en tecnología y servicios profesionales especializada en tecnologías innovadoras.
Con sede en Marlborough, MA, la empresa responde eficazmente a las necesidades tecnológicas de los clientes a nivel nacional, facilitando la gestión avanzada de tecnología.
Con sede en Marlborough, MA, la empresa responde eficazmente a las necesidades tecnológicas de los clientes a nivel nacional, facilitando la gestión avanzada de tecnología.
(si ya tienes un currículum en Indeed)