Analista de Reclutamiento y Soporte a Ventas
01752, Marlborough, MA
Analista de Reclutamiento y Soporte a Ventas
Tiempo completo • 01752, Marlborough, MA
Beneficios:
- Coincidencia 401(k)
- Salario competitivo
- Seguro médico
Tipo de empleo: A tiempo completo
Organización de trabajo: En el sitio
Departamento: Operaciones de Reclutamiento y Ventas
Organización de trabajo: En el sitio
Departamento: Operaciones de Reclutamiento y Ventas
Resumen del puesto
Resourcesoft busca un sistema de Reclutamiento y Ventas orientado al detalle y organizado
Analista de soporte para apoyar la selección diaria, gestión de proveedores, soporte de ventas y actividades de documentación empresarial para sus clientes.
El candidato seleccionado gestionará los requisitos del puesto, revisará las presentaciones, supervisará la actividad del Sistema de Seguimiento de Candidatos (ATS) y del Sistema de Gestión de Proveedores (VMS), administrará la documentación de proveedores y apoyará iniciativas empresariales sensibles al tiempo. Este puesto requiere sólidas habilidades analíticas, de comunicación, investigación, priorización y gestión de datos.
Responsabilidades clave
Operaciones de reclutamiento
- Participa en reuniones diarias de selección para revisar nuevas asignaciones laborales, requisitos urgentes y preguntas sobre puestos abiertos.
- Introduce los nuevos requisitos de los clientes desde los portales VMS en el ATS de la empresa y distribúyelos a los equipos de selección correspondientes.
- Monitoriza los requisitos activos de los puestos y alerta a los responsables de reclutamiento cuando se acerquen a los plazos de entrega o fechas de cierre.
- Conciliar las ofertas activas entre el ATS y las plataformas externas de empleo y eliminar rápidamente los puestos cerrados o caducados.
- Revisa las propuestas internas de candidatos para verificar su exactitud, integridad y cumplimiento de los requisitos del cliente.
- Aprobar las propuestas cualificadas para su entrega a los clientes, devolver las propuestas incompletas para su corrección o rechazar las propuestas con comentarios claros y específicos.
- Coordina las solicitudes de entrevistas y confirma la disponibilidad con candidatos, reclutadores y otros interesados.
- Actualizar el estado de la presentación de candidatos, entrevistas, rechazos y colocación en el ATS o VMS correspondiente.
VMS y gestión de órdenes de trabajo
- Supervisa múltiples portales VMS de clientes para detectar nuevos requisitos, cambios de estado, solicitudes de entrevista, rechazos de candidatos y avisos de cierre.
- Mantener información precisa y puntual sobre el empleo y los candidatos en los portales ATS y VMS correspondientes.
- Haz un seguimiento de los requisitos de los clientes que no se integran automáticamente con el ATS de la empresa.
- Prepara informes diarios identificando puestos urgentes y que se cierran rápidamente para ayudar a los equipos de reclutamiento a priorizar su trabajo.
- Escalar discrepancias del sistema, plazos incumplidos o acciones no resueltas del cliente al responsable de reclutamiento o gestión de cuentas correspondiente.
Administración de Acuerdos de Vendedor
- Distribuir comunicaciones relevantes con proveedores y actualizaciones operativas a los equipos de reclutamiento y negocio.
- Confirma que los Acuerdos Principales de Servicio requeridos y los documentos relacionados con el proveedor están disponibles y correctamente completados.
- Coordinar la emisión de nuevos acuerdos mediante solicitudes aprobadas de firma electrónica.
- Haz un seguimiento del estado del acuerdo, haz seguimiento de las firmas pendientes y mantén registros organizados de los proveedores.
- Preparar y distribuir las comunicaciones aprobadas de los proveedores utilizando la fusión de correo u otras herramientas de comunicación designadas.
Soporte de Ventas y Documentación Empresarial
- Asistir a los equipos de ventas y dirección con solicitudes de clientes sensibles al tiempo, documentos empresariales, presentaciones, cuestionarios y envíos relacionados.
- Investiga sistemas corporativos aprobados y espacios de trabajo digitales para localizar información legal, financiera, organizativa, operativa y de rendimiento pasado relevante.
- Compila y organiza la información existente de la empresa en documentos empresariales precisos, coherentes y con formato profesional.
- Mantener listas de verificación de tareas, requisitos de documentación, responsabilidades internas y plazos de entrega.
- Coordinarse con los departamentos internos para obtener la información requerida, materiales de apoyo, revisiones y aprobaciones.
- Revisa los documentos completados para comprobar su precisión, consistencia, integridad, formato y cumplimiento de las instrucciones del cliente.
- Apoyar proyectos adicionales de reclutamiento, ventas, cumplimiento normativo y desarrollo de negocio según se asigne.
Cualificaciones requeridas
- Licenciatura en Administración de Empresas, Estudios Jurídicos, Finanzas, Recursos Humanos, Comunicación o un campo relacionado; Se puede considerar experiencia relevante equivalente.
- Uno o dos años de experiencia en operaciones de reclutamiento, soporte de ventas, administración de empresas, administración legal, operaciones financieras o funciones relacionadas.
- Experiencia usando un ATS, una base de datos de reclutamiento, VMS o una plataforma empresarial similar.
- Capacidad para investigar, evaluar, organizar y resumir información legal, financiera, organizativa y operativa.
- Experiencia manteniendo ofertas de empleo activas en múltiples plataformas de empleo.
- Dominio de Microsoft Excel, Word, PowerPoint, Outlook y otras aplicaciones de productividad empresarial.
- Fuertes habilidades de comunicación escrita y verbal.
- Excelente atención al detalle y capacidad para proporcionar comentarios claros y accionables.
- Capacidad para priorizar tareas urgentes y completar tareas dentro de plazos estrictos.
- Capacidad para gestionar de forma responsable información confidencial de candidatos, proveedores, clientes y empresas.
- Capacidad para trabajar a tiempo completo en la oficina de Resourcesoft en Marlborough, Massachusetts.
Cualificaciones Preferidas
- Experiencia en selección de personal de TI, consultoría tecnológica, contratación gubernamental o servicios profesionales.
- Experiencia preparando documentos empresariales de cara al cliente, presentaciones, cuestionarios o presentaciones formales.
- Experiencia con aplicaciones de firma electrónica, herramientas de fusión de correo y flujos de trabajo de acuerdos con proveedores.
- Experiencia coordinando entrevistas y comunicándose con reclutadores, candidatos, proveedores, clientes y gestores de cuentas.
- Familiaridad con la administración de MSA y la gestión de documentos de proveedores.
Competencias clave
- Investigación analítica y buen juicio
- Precisión y atención al detalle
- Gestión de plazos y prioridades
- Comunicación escrita profesional
- Selección de candidatos y coordinación de ventas
- Gestión de datos y documentos
- Iniciativa y rendición de cuentas
- Confidencialidad y discreción profesional
- Colaboración interfuncional
- Seguimiento constante
Horario de trabajo y ubicación
Este es un puesto a tiempo completo, presencial, en la oficina de Resourcesoft, Inc. en Marlborough, Massachusetts. Puede ser necesaria flexibilidad ocasional en el horario para apoyar los plazos de los clientes, entrevistas u otras actividades empresariales urgentes.
Igualdad de Oportunidades en el Empleo
Resourcesoft, Inc. es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Las decisiones laborales se toman sin distinción de raza, color, religión, sexo, embarazo o condiciones relacionadas, origen nacional, edad, discapacidad, información genética, condición de veterano, orientación sexual, identidad de género o cualquier otra característica protegida por la legislación federal, de Massachusetts o local aplicable.
Fundada en 2004, Smart Tech Skills es una empresa de primer nivel en tecnología y servicios profesionales especializada en tecnologías innovadoras.
Con sede en Marlborough, MA, la empresa responde eficazmente a las necesidades tecnológicas de los clientes a nivel nacional, facilitando la gestión avanzada de tecnología.
Con sede en Marlborough, MA, la empresa responde eficazmente a las necesidades tecnológicas de los clientes a nivel nacional, facilitando la gestión avanzada de tecnología.
(si ya tienes un currículum en Indeed)